Abrechnungssystem für Schulkosten
Im Schulalltag muss immer wieder Geld von Schülerinnen und Schülern eingesammelt werden, zum Beispiel Kopiergeld, Geld für Unterrichtsmaterial, Ausflüge / Studienfahrten, Lektüren und Projekte. Solche Prozesse gehen meist zu Lasten der Unterrichtszeit und sind mit erheblichem Verwaltungsaufwand verbunden. Insbesondere für Gruppen (geteilte Klassen, Wahlkurse, sonstige Gruppen) und in der Oberstufe (kein festes Klassensystem) ist das Einsammeln organisatorisch aufwendig.
Mit i-NET-Menue Schulkosten erhalten Sie ein webbasiertes (bargeldloses) Abrechnungssystem für Schulkosten-'Projekte', mit dem Sie Ihre Verwaltungsabläufe erheblich vereinfachen können. Sammeln Sie bargeldlos Kostenbeiträge über das i-NET-Menue Buchungskonto des Schülers ein und tätigen Sie Sammelbuchungen für Gruppen und/oder Klassen bei beliebiger Gruppierung von Benutzern und Benutzergruppen.
Vorteile der i-NET Menue Schulkosten
- Einfacher Datenimport aus der Verwaltungssoftware
- Einfaches Anlegen und Verwalten anfallender Schulkosten (z. B. Papiergeld, Ausflüge, Bücher, Tablets etc.)
- Bargeldloses Einsammeln erfolgt über Buchungskonto
- Personifizierte Verbuchung von Zuschüssen (BuT)
- Kostenkontrolle: Überblick über Aus- und Einzahlungen an einer zentralen Stelle
- Einfaches Bezahlen der Dienstleister
- Automatische Erinnerung ausstehender Beträge
- Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten nach einzelnen Gruppen (Klassen, AGs)
- Nachweis über alle angefallenen Kosten
- Angebote an Schüler für Sammelbestellungen (Jahresberichte, Taschenrechner, Merchandising etc.)
- Rechtzeitige Information über anstehende Kosten
- Komfortable und einfache Handhabung, ähnlich dem Online-Banking
- Informationen/ Summe aller getätigter Kosten
- Kostenkontrolle und Transparenz bezüglich aller Schulkosten
- 'Kinder sind keine Geldboten': Bargeldloses Handling ist sicher und schützt Kinder/ Jugendliche vor Diebstahl, Übergriffen etc.
- Mehr Zeit für den Unterricht
- Minimaler Organisationsaufwand für Schulkosten
- Handling mit Bargeld entfällt
- Keine manuelle Listenpflege
- Kein Haftungsrisiko und rechtssicher
DSGVO- und rechtskonforme Abwicklung finanzieller Transaktionen
i-NET-Menue Schulkosten ebnet Ihren Weg zur bargeldlosen Schule und ist die ideale Ergänzung zu i-NET-Menue Schulverpflegung sowie i-NET-Menue Betreuung. Es arbeitet DSGVO-konform, genügt den Datenschutzanforderungen für Schulen und erfüllt die rechtlichen Vorschriften für finanzielle Transaktionen. Nutzen Sie die Kapazitäten Ihres Schul-Treuhandkontos. Damit schützen Sie Ihre Schule und Lehrer vor rechtlichen Risiken und unkomfortablen Alternativen mit Konfliktpotential. Das Treuhandkonto der Schule wird komfortabel in den Grundeinstellungen hinterlegt. Die Datenübertragung erfolgt selbstverständlich SSL-verschlüsselt.